ASYSTENT W BIURZE ZARZĄDU
Zakłady Automatyki „POLNA” S.A. w Przemyślu lider automatyki przemysłowej, wytwarzający produkty dla petrochemii, energetyki zawodowej i ciepłowniczej, gazownictwa i chemii zatrudnią osobę na stanowisku:
ASYSTENT W BIURZE ZARZĄDU
nr ref. Biuro Zarządu/07/2024
Do kluczowych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:
• Bieżąca obsługa biura (przyjmowanie i przygotowanie dokumentacji operacyjnej),
• Kontrola kalendarza spotkań, przyjmowanie gości i klientów biura,
• Organizacja podróży służbowych Zarządu,
• Ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem a klientami zewnętrznymi oraz działami Spółki
• Wstępna weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, kierowanie do Radcy Prawnego do opiniowania,
• Realizacja samodzielnych projektów na zlecenie Zarządu,
• Raportowanie wyników realizacji zadań bezpośrednio do Zarządu,
• Przygotowywanie notatek służbowych i prezentacji dla Zarządu,
Oczekiwania wobec kandydatów
• Umiejętności planowania i organizacji.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym lub biegłym.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętności komunikacyjne.
• Wiedza o administracji i zarządzaniu.
• Zdolności organizacyjne.
• Biegła obsługa komputera i programów biurowych.
• Znajomość prawa, w szczególności przepisów KSH i KC
• Wyższe wykształcenie (wykształcenie prawnicze lub pokrewne będzie dodatkowym atutem)
• Wysoka kultura osobista, nastawienie na zadania i asertywność.
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się polskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności w oparciu umowę o pracę.
• Udział w szkoleniach zawodowych i możliwość rozwoju zawodowego.
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy i pracę w przyjaznym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą i doświadczeniem.
Prosimy o przesyłanie aplikacji pod adresem e-mail: rekrutacja@polna.com.pl
W temacie wiadomości prosimy wpisać numer referencyjny.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2019.1781).
Kontakt:
OSTRZEŻENIE PRZED NIEUCZYCIWYMI OGŁOSZENIODAWCAMI!
Ostrzegamy przed nieuczciwymi ofertami pracy, w których anonimowi ogłoszeniodawcy proszą o przesłanie numeru dowodu osobistego lub jego skanu, numeru PESEL, adresu zamieszkania i numeru telefonu, Twoich zdjęć lub żądają opłacenia z góry procesu rekrutacji, biletów, noclegów (w szczególności dotyczy ofert pracy za granicą i próśb o wpłatę pieniędzy za pośrednictwem Western Union Money Transfer), opłat za materiały (praca chałupnicza, składanie długopisów lub biżuterii) itp., zatelefonowania lub wysłania wiadomości SMS pod płatny numer telefonu, pobrania pliku z internetu, wykonania przelewu bankowego nawet na kwotę 1 grosza (nowy rodzaj oszustw, wyłudzenie kredytu). Zanim wyślesz CV poproś autora ogłoszenia o podanie nazwy firmy i jej pełnych danych teleadresowych (w tym numeru REGON). Następnie zweryfikuj ich prawdziwość. Uczciwi pracodawcy nie mają żadnych powodów do publikacji anonimowych ofert pracy, nigdy NIE ŻĄDAJĄ podania swoich danych osobowych, założenia konta bankowego, wykonania przelewu. Bądź ostrożny, nie ryzykuj!
To ostrzeżenie wyświetlane jest przy każdym ogłoszeniu z działu PRACA, przedstawia najpopularniejsze mechanizmy oszustw i nie należy go wiązać z konkretnym ogłoszeniem.
Administrator serwisu ogłoszeniowego